Nach dem Erstgespräch, in welchem ich sie als Paar kennenlernen durfte, wird ein individuelles Wunschkonzept allein für ihren großen Tag erstellt.

Von der ersten Save the Date Karte bis hin zum schönsten Tag ihres Lebens, werde ich sie bei der Zusammensetzung des Puzzles begleiten.

Da viele Locations weit im Voraus ausgebucht sind, steht die Auswahl für den Ort ihrer Hochzeitsfeier als erstes großer Punkt an. 

Nachdem wir gemeinsam ein Konzept erstellt haben, welche Dienstleister an ihrem Hochzeitstag zum Einsatz kommen sollen, fordere ich  Angebote an, vergleiche, verhandle und buche.

Mit der Buchung der Location und der Dienstleister haben wir den ersten Rahmen gesteckt. Nun geht es um die feinen Details, die Planung der Hochzeitszeremonie, die Auswahl der Papeterie und die kleinen oder großen Highlights, die ihr Fest unvergesslich für sie und ihre Gäste machen.

Natürlich passieren alle Planungsschritte immer wieder unter der Kontrolle des Budgetplans, der sich an Ihrem festgelegten Budget orientiert.

Die Gästeliste soll verwaltet werden, Sie wollen nur ausgewählte Spiele und Überraschungen auf ihrer Hochzeit, ihre auswärtigen Gäste benötigen Hotelzimmer? Gern stehe Ich auch für ihre Hochzeitsgäste als  Ansprechpartner zur Verfügung.

Kurz vor ihrer Hochzeit geht es nun darum, dass alle Puzzleteile zeitlich und stimmig zusammenpassen. Ich erstelle einen bis ins kleinste Detail geplanten Tagesplan für alle Dienstleister, treffe letzte Absprachen zu Anlieferungen und Aufbau. 

Erstellen eines Grundkonzeptes

·         Budgetplan

·         Zeitplan

·         Vorschläge zur Umsetzung einer Themenhochzeit

·         Ideen, die Ihre Hochzeit einzigartig machen

 
Locationvermittlung

·        Burg/ Schloss

·        Hotel/ Restaurant

·        Diskothek/ Loft

·        Garten/ See

·        u.v.m.

·        3  Locations, die in ihrer Verfügbarkeit überprüft sind

 
Organisation standesamtliche oder kirchliche Trauung

·                    Verfügbarkeit - Optionierung  Termin Standesamt oder Kirche

·                    Absprachen mit Pfarrer oder Standesbeamten

·                    Buchung Musik ( Sopranist, Organist … )

·                    Finden eines Pfarrers für Trauungen außerhalb der eigenen Gemeinde

 
Organisation Freie Trauung

·                    Ablaufplanung der Zeremonie

·                    Vorschläge für verschiedene Symbolische Handlungen

·                    Buchung freier Redner oder Theologen

·                    Buchung der passenden Musik

·                    Buchung verschiedener Dienstleister ( Zeltbau, Leihservice für Bänke etc. )

·                    Vorschläge zur Inszenierung und Dekoration, ggf. Besprechung in Location

Gestaltung der Papeterie

·                    Save the Date

·                    Einladungskarten

·                    Kirchenhefte

·                    Tisch- und Namensschilder

·                    Menü- und Getränkekarten

·                    Danksagungskarten

·                    Präsentation von Musterkollektionen

·                    Text-/ Schriftvorschläge / Layout

·                    Übergabe an Druckerei zur Umsetzung

Einladungs - Gästemanagement

·         Verwalten der Gästeliste - Rückrufliste

·         Hotelbuchungen

·         Koordination von Spielen etc.

·         Ansprechpartner für alle Fragen Ihrer Gäste

Erstellen Ihrer individuellen Hochzeitshomepage

·                 ich gestalte ihnen eine  ganz individuelle  Homepage mit allen Infos rund um Ihre Hochzeit: Ablauf, Anfahrt, Geschenke wünsche…

Dekorationen

·         Besprechen eines individuellen Hochzeitsthemas

·         Dekorationskonzept passend zu Ihrem Hochzeitsthema

·         Ggf. Besprechung in Ihrer Location

·         Buchung der einzelnen Dienstleister 

Die besonderen Highlights

·         DJ oder Band

·         Musik für die Kirche

·         Fotograf/ Videograf

·         Hochzeitstorte

·         Candybar

·         Gastgeschenke

·         Hochzeitskutsche, -limousine oder Oldtimer

·         Künstler ( Zeichner, Zauberer…)

·         Kinderbetreuung

·         Feuerwerk

·         Das perfekte Catering oder Menü

·         Stylisten für ein Brautstyling zu Hause

·         Verleiher von Mobiliar oder Zelte

·         …. u.v.m.

·         Präsentation von Vorschlägen und Buchung

Zeremonienmeister

·                    Koordination der einzelnen Dienstleister am Hochzeitstag

·                    Einarbeitung und Absprachen mit Dienstleistern vorab

·                    Erstellen eines Tageszeitplanes für einen reibungslosen Ablauf

·                    Koordination der einzelnen Gästeplanungen vorab

·                    Die Koordination erfolgt diskret im Hintergrund